Sistem Dokumentasi

Adanya Sistem Dokumentasi Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Islam Raden Rahmat Memungkinkan Kualitas Jaminan (Quality Assurance) Keselarasan Antara Perencanaan, Implementasi, Pengendalian Proses Kegiatan LPM UNIRA Malang. Hal Ini Menjadi Alat Komunikasi Efektif Dan Menjamin Konsistensi Tindakan Untuk Menghasilkan Kualitas Mutu Yang Sesuai Dengan Standar Persyaratan Oleh Pelanggan (Stakeholder) Dan Peningkatan Mutu Secara Berkelanjutan (Continous Improvement). LPM UNIRA Malang Menetapkan Dan Memelihara Prosedur Terdokumentasi Mengenai Pengendalian Seluruh Dokumen Dan Catatan Perangkat Yang Terkait Dengan Persyaratan SMM.

Pada Tahun 2018 Beberapa Dokumen SPMI Yang Telah Disusun Oleh LPM Dilimpahkan Menjadi Dokumen Universitas. Dokumen-Dokumen Tersebut Adalah Manual Prosedur (MP) Yang Memiliki Lingkup Universitas, Sehingga PJM Hanya Mengelola Dan Mengembangkan Dokumen Untuk Lingkup LPM Sendiri. Beberapa Dokumen Tersebut Antara Lain MP Terkait AIMA, Pendampingan Akreditasi, Audit Internal, Monev Lembaga/Biro/Unit, Dan Penanganan Keluhan.

Namun Dengan Pertimbangan Bahwa Pelaksana Prosedur-Prosedur Diatas Adalah LPM, Maka Di Tahun 2019 Dokumen-Dokumen Tersebut Dikembalikan Lagi Ke LPM. Daftar Dokumen Yang Saat Ini Dikelola Oleh LPM Adalah Sebagai Berikut:
1. Program Kerja LPM
2. SOP AIMA
3. SOP Evaluasi Kepuasan Pengguna Jasa Layanan
4. SOP Management Review, Penyusunan Program Kerja Dan Rapat Rutin.
5. SOP Penyusunan Dokumen SPMI
6. SOP Monev Lembaga/Biro/Unit
7. SOP Pendampingan Penyusunan Dokumen
8. SOP Simulasi Visitasi Asesor BAN-PT
9. SOP Pengajuan Usulan Akreditasi Universitas Ke BAN-PT
10. SOP Pengajuan Usulan Akreditasi Program Studi Ke BAN-PT
11. SOP Survei Banding Hasil Akreditasi Universitas
12. SOP Survei Banding Hasil Akreditasi Program Studi
13. SOP Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi Universitas
14. SOP Pelatihan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi
15. SOP Updating Konten Website LPM
16. SOP Pelayanan Konsultasi/ Studi Banding
17. SOP Penyediaan Narasumber Bidang SPMI
18. SOP Sertifikasi Auditor Mutu Internal
19. SOP Pelatihan SPMI
20. SOP Pelatihan AIMA
21. SOP Pelaksanaan SPMI & AIMA
22. SOP Audit Mutu Internal (AMI)
23. SOP Audit Program Studi (APS)

Print Friendly, PDF & Email
(Visited 52 times, 1 visits today)